Kapsam ve veri sorumlusu
Bu metin, web sitesindeki iletişim ve randevu talep formları ile site güvenliği için işlenen verilere ilişkindir. Psikolojik görüşmeler sırasında tutulan mesleki kayıtların aydınlatması ayrıca yapılır. Veri sorumlusu: Cem Yiğit. Adres: Limonluk Mah. İsmet İnönü Bulvarı No:181/3, Yenişehir / Mersin. İletişim: psikologcemyigit@gmail.com, +905312324354.
Toplanan bilgiler ve amaçları
Formda ad soyad, e-posta veya telefon, talep türü, isteğe bağlı tarih ve mesaj alınır. Bu bilgiler talebi değerlendirmek, yanıtlamak ve karşılıklı teyitle görüşme planlamak amacıyla kullanılır. Aydınlatma sürümü ve sunulma zamanı da kaydedilir; bu kayıt açık rıza beyanı değildir. Form üzerinden pazarlama listesi oluşturulmaz.
Oturum ve istek güvenliği için teknik oturum bilgileri, doğrulama belirteçleri ve kötüye kullanım sınırlandırmasında IP adresi işlenebilir. Sunucu erişim kayıtlarının kapsamı, sağlayıcı ve altyapıya göre ayrıca belirlenir.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler, formu göndermeniz sırasında elektronik ortamda doğrudan sizden ve siteye bağlanan tarayıcıdan otomatik olarak elde edilir. Görüşme kurulmasına yönelik taleplerde sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma (KVKK m.5/2-c); güvenlik ve diğer genel bilgi taleplerinde temel hak ve özgürlüklerle dengelenmiş meşru menfaatin zorunlu olması (m.5/2-f) değerlendirilir. Somut bir hukuki yükümlülük veya hak tesisi, kullanılması ya da korunması gereği varsa ilgili kayıtlar m.5/2-ç veya e kapsamında işlenebilir. Bu sebepler, her işleme için ayrı ayrı doğrulanmalıdır.
Form; sağlık geçmişi, tanı, ilaç, terapi notu, kimlik belgesi veya çocuklara ait ayrıntılı bilgi toplamak için tasarlanmamıştır. Lütfen bu bilgileri yazmayın. Kendiliğinden gönderilen özel nitelikli veriler normal talep iş akışına dahil edilmez; yetkili kişi tarafından ayrıştırılarak KVKK m.6 şartları ve gerekli güvenlik tedbirleri bakımından değerlendirilir.
Alıcılar ve aktarım
Talepler yalnızca yetkili yöneticilerin erişimine açıktır; içerik editörleri talep kayıtlarını göremez. Barındırma, veritabanı, yedekleme ve zorunlu teknik destek hizmetleri kapsamındaki alıcılar ve erişim yerleri: Site ve form kayıtları Hostinger International Ltd altyapısında barındırılır. hPanel'de birincil sunucu konumu Litvanya, yedek konumu Fransa olarak görünmektedir. Hostinger hizmet işletimi için başka ülkelerde de veri işleyebileceğini bildirir.. Yetkili kamu kurumlarına yalnızca hukuki gereklilik halinde bilgi verilir.
Yurt dışı aktarım değerlendirmesi ve uygulanacak güvenceler: Web formu içerikleri e-posta veya WhatsApp'a otomatik gönderilmez; bu bağlantılar harici hizmetleri açar. Instagram gömülü içerikleri görünürken Meta Platforms hizmetlerine bağlantı kurulur ve sağlayıcı politikalarına göre yurt dışı aktarım gerçekleşebilir. Bu site ve hesaplara uygulanacak KVKK aktarım mekanizması ile sağlayıcı sözleşmelerinin ayrıca doğrulanması gerekir.. E-posta ve WhatsApp bağlantıları harici hizmetleri açar. Bu kanallardan yazdığınız bilgiler ilgili sağlayıcılarda da işlenebilir; bu tercih, veri sorumlusunun aktarım yükümlülüklerini kaldırmaz. Web formu içeriği mevcut uygulamada bu hizmetlere otomatik gönderilmez.
Saklama
Randevu ve iletişim talepleri oluşturulma tarihinden itibaren 180 gün süreyle yönetim panelinde tutulur. Süresi dolan talepler günlük otomatik işlemle silinir. Bu işlem kayıt durumuna göre istisna uygulamaz. Sağlayıcı yedeklerindeki kopyalar, Hostinger yedekleme döngüsü sona erdiğinde ayrıca silinir veya erişilemez hale gelir.
Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları bilme, yanlış veya eksik verileri düzelttirme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme haklarınız vardır. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz edebilir, hukuka aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurunuzu Limonluk Mah. İsmet İnönü Bulvarı No:181/3, Yenişehir / Mersin adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden psikologcemyigit@gmail.com adresine de başvurabilirsiniz; kimliğin doğrulanması için mevzuata uygun ek bilgi istenebilir. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Ayrıntılı yöntem için İlgili Kişi Başvurusu sayfasına bakın.